Güce-Doğankent Yerel Eylem Grubu Derneği Çeyrek Dönem Raporu

GÜCE - DOĞANKENT KIRSAL KALKINMA YEREL EYLEM GRUBU DERNEĞİ

ÇEYREK DÖNEM UYGULAMA RAPORU

PROJE RAPORU

2026-2/4 DÖNEM

01.04.2026 -30.06.2026

1. Rapor İçeriği

TARIM VE KIRSAL KALKINMAYI DESTEKLEME KURUMU’NA

Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu ile imzalamış olduğumuz 30.01.2026 tarihli yıllık destek sözleşmemiz gereği 01.04.2026 – 30.06.2026 tarih aralığındaki, yıllık uygulama planında/referans fiyat tablosunda yer alan ÖTP çeyrek dönemi için yapmış olduğumuz İkram Maliyetleri- Aperatif İkramı, Kumaş Çanta, Plastik Kalem, Promosyon Şapka (Kumaş), Ajanda, Promosyon Ürünü (El Pompası),Kırlangıç Bayrak(Saten Kumaş), 2 Adet Dizüstü Bilgisayar (Tip 2), Lazer Yazıcı (all in one) ilişkin bilgiler aşağıda özetlenmiştir. Gerçekleşen ve talep ettiğimiz tüm harcamalar imzaladığımız sözleşme yıllık bütçesi içinde yer almaktadır. Tüm harcamalarımız, dernekler kanununda öngörülen mevzuatla uyumlu olarak, TKDK ile imzalamış olduğumuz genel strateji sözleşmemiz, yılık uygulama planımız ve yıllık bütçemizde belirlenen kurallara uygun olarak gerçekleşmiştir.

ÖTP ve eklerinde sunulan bilgi ve belgeler de de görüleceği üzere bu dönemde gerçekleşen harcamaların tümünün uygunluğunu Ödeme Talep Paketi içeriği doğrulamaktadır.

Bu rapora konu olan faaliyetler ve harcamaların vergi ve vergi etkisi yaratan fon vb. giderler hariç toplam tutarı 862.160,00 TL’dir. Bu tutar, TKDK ile imzalanan sözleşme gereği Ödeme Talep Paketi (ÖTP) ile talep edilen, harcama belgeleri sunulan toplam tutara karşılık gelmektedir. Bu rapor, ÖTP de ibraz edilen tüm faaliyetlerin, harcama belgelerinin, faturaların ve talep edilen diğer cari gider vb. giderlerin eksiksiz ve ayrıntılı bir doğrulamasını, kontrol edildiğini teyit etmektedir.

Bu raporun 2.ve 3. bölümünde yaptığımız kontrollere dair bulgularımızın detayları yer almaktadır.

Raporun Kullanımı

Rapor ve ekleri, TKDK ile imzalanan sözleşme kapsamında, yukarıda belirtilen dönem aralığındaki hizmet/mal alımlarının ve gerçekleşen faaliyetlerin, dernekler kanununda öngörülen mevzuatla uyumlu olarak, TKDK ile imzalanan sözleşme, bütçe ve yıllık uygulama planı/referans fiyat tablosu ile uyumlu gerçekleştiğini belgelemekte, harcamaların doğruluğunu teyit etmektedir.

1. Gerçekleşen Hizmet/Mal Alımları ve Faaliyetler

2026 Yıllık Uygulama Planında yer alan hizmet mal alımları ve faaliyetlerden 2 adet eğitim faaliyeti ve demirbaş alımı gerçekleştirilmiştir.

1. 16.04.2026 tarihinde “Ofis Demirbaş alımı kapsamında 2 adet dizüstü(laptop) ve Lazer Yazıcı(All in one)” için ilana çıkılmış olup, 19.04.2026 tarihinde Derneğimize bir adet proforma sunulmuştur; Dizüstü Bilgisayar (Tip 2) RAM 8GB, 256 GB SSD, 13,3 inç İşletim Sistemi: Dahil, Lazer Yazıcı (all in one) Renkli, En az 600x600Dpi, Dakikada en az 12 sayfa renkli, En az 20 sayfa siyah-beyaz, Tarayıcı, Wi-fi alımı “KENT BÜRO MALZ. BİLG.ELK.KIRT.REK.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.’’ Şirketinden tedarik edilmesine karar verilmiştir. Bu demirbaş alımı için ödenen tutar 106.100,00₺’dir.

1. 01.06.2026 tarihinde “Faaliyet 1.5 Son yıllarda bölgede yer alan zararlı böcek olan kahverengi kokarca ile mücadele çalışmaları eğitimler” için ilana çıkılmış olup, 06.06.2026 tarihinde Derneğimize bir adet proforma sunulmuştur; Kumaş Çanta, Kalem, Promosyon Şapka(Kumaş), Ajanda, Promosyon Ürünü (İlaçlama El Pompası), İkram Maliyetleri-Aperatif İkramı, İşleri için “Galip GÜVEN” Şahıs şirketine verilmesine karar verilmiştir. Bu faaliyet sonucunda yapılmış hizmet için ödenen tutar 388.080,00₺’dir.
2. 02.06.2026 tarihinde “Faaliyet 1.5 Son yıllarda bölgede yer alan zararlı böcek olan kahverengi kokarca ile mücadele çalışmaları eğitimler” için ilana çıkılmış olup, 07.06.2026 tarihinde Derneğimize bir adet proforma sunulmuştur; Kumaş Çanta, Kalem, Promosyon Şapka(Kumaş), Ajanda, Promosyon Ürünü (İlaçlama El Pompası), İkram Maliyetleri-Aperatif İkramı, Kırlangıç Bayrak(Saten Kumaş) İşleri için “Galip GÜVEN” Şahıs şirketine verilmesine karar verilmiştir. Bu faaliyet sonucunda yapılmış hizmet için ödenen tutar 367.980,00₺’dir.

1. Harcamalar ve bütçe detayları

3.1 AB Görünürlük Kuralı

Proje kapsamında gerçekleşen faaliyetler ve harcamaların tümü için sözleşmemizde yer alan AB ve TKDK görünürlük kurallarına uygun olarak AB görünürlük kuralı uygulanmış ve görünürlük sağlanmıştır.

3.2 Kamu Borcu Bulunmaması

Derneğimizin, TKDK ile imzaladığımız sözleşme ile uyumlu olarak Maliye Bakanlığına vergi borcu, SGK’ya SGK borcu vb. kamu borcu bulunmamaktadır.

3.3 Destek Sözleşmesi için Yapılan Zeyilnameler

TKDK ile derneğimiz arasında imzalanan sözleşmede 1 adet revizyon yapılmıştır. ÖTP hazırlanması aşamasında bu revizyonlar dikkate alınmıştır.

3.4 Harcama Beyanı ile talep edilen maaş giderleri

1. Derneğimiz bünyesinde çalışan herhangi bir uzman-müdür maaş gideri bulunmamaktadır.

Hizmet ve Faaliyetlere İlişkin Kabul/Teslim Tutanakları

Güce-Doğankent Kırsal Kalkınma Yerel Eylem Grubu Derneği olarak Yıllık Uygulama YUP İkinci çeyreğinde (2026-2/4) yer alan 2 adet faaliyet ve Derneğin işletme giderleri kapsamında duran varlık alımları başarıyla tamamlanmış olup, bu faaliyetlerin duran varlık alımlarının tam ve eksiksiz olarak gerçekleştiğine dair 3 adet hizmet kabul tutanakları ÖTP içerisinde sunulmuştur.

Harcama Beyanı (202-E3) ve Ödeme Talebi (202-E2)

TKDK ile imzalanan sözleşme kapsamında, yıllık uygulama planında/referans fiyat tablosunda yer alan faaliyetlerden bu ÖTP döneminde talep edilen harcamaların detayları 202-E3 ve 202-E2 dokümanlarına yazılarak ÖTP içerisinde sunulmuştur. 2026-2 ÖTP döneminde gerçekleşen harcamalar kapsamında derneğimiz tarafından 862.160,00 TL ödeme talep edilmektedir.

Yukarıda belirtilen tüm faaliyet ve harcamalar derneğimizin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için belirtilen çalışma konuları doğrultusunda gerçekleştirilmiş olup tüm işlemler dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre derneğimiz defter, hesap ve kayıtlarına, mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulmuştur.